Data wejścia w życie: 16.10.2025

Informacje ogólne:

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz zasady korzystania z plików cookies w serwisie internetowym dostępnym pod adresem: https://www.vanguyscampers.pl (dalej:„Serwis”).
2. Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest: Vanguyscampers Sp. z o.o., ul. Osiedle Zacisze nad Stawem 11, 62-007 Bugaj.
Kontakt: e-mail: vanguys.campers@gmail.com.
3. Vanguyscampers Sp. z o.o., z siedzibą w Bugaju, ul. Osiedle Zacisze nad Stawem 11, 62-007 Bugaj, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gnieźnie, Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0001153053, NIP: 7773440667, REGON: 540786399.
4. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (DPO). W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod podanym adresem e-mail (vanguys.campers@gmail.com).

Zakres i cele przetwarzania danych:

Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

a) Obsługa formularza kontaktowego (np. imię, nazwisko, e-mail, treść wiadomości):
• Podstawa prawna: niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz/lub uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) w celu kontaktu handlowego.
• Okres przechowywania: dane przechowywane przez czas niezbędny do obsługi zapytania i przez okres reklamacji/rozliczeń; jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na marketing – do czasu jej wycofania (maks. 3 lata domyślnie, o ile nie wynika inaczej z przepisów).
• W przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail), dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji i rozwiązania sprawy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora

b) Realizacja usług hostingowych i techniczna obsługa strony (logi serwera, adres IP):
• Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy powierzenia przetwarzania z podmiotem przetwarzającym (hosting) oraz uzasadniony interes Administratora (zapewnienie bezpieczeństwa i działania serwisu).
• Okres przechowywania: logi serwera przechowywane zgodnie z polityką firmy hostingowej.

c) Analiza ruchu na stronie i statystyki (Google Analytics, inne narzędzia analityczne):
• Podstawa prawna: zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) -wymagamy aktywnej zgody na ciasteczka analityczne.
• W przypadku używania Google Analytics Administrator stosuje dostępne mechanizmy ograniczające. Dane mogą być przetwarzane przez dostawcę usługi (Google LLC, USA)

d) Marketing internetowy i remarketing (Facebook Pixel, Google Ads itp.):
• Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Dane w tym zakresie przetwarzane są jedynie jeśli użytkownik wyraził zgodę w panelu cookies. Możliwość wycofania zgody w dowolnym momencie.

Odbiorcy danych / powierzenie przetwarzania:

1. Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, które działają jako procesory (powierzeni przetwarzania), w szczególności:

• dostawca hostingu: cyberFolks.pl (procesor),
• dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych: Google LLC, Meta Platforms, Inc. (Facebook),
• dostawcy usług poczty elektronicznej / newslettera, dostawcy systemów płatności (jeżeli korzystasz).

2. Z procesorami zawarte są/ będą umowy powierzenia przetwarzania danych zgodne z wymogami RODO (Administrator zobowiązuje się do ich posiadania).

Przekazywanie danych poza EOG (kraje trzecie)

1. Korzystając z usług Google i Facebook, Administrator informuje, że część danych może być przekazywana i przetwarzana przez podmioty w Stanach Zjednoczonych lub innych krajach trzecich.
2. Administrator stosuje dostępne zabezpieczenia (np. anonimizacja IP w GA, Standard Contractual Clauses lub inne mechanizmy prawne). Jeśli chcesz -udostępnimy szczegóły dotyczące zastosowanych zabezpieczeń na żądanie.
3. Użytkownik ma prawo uzyskać informacje o stosowanych przez Administratora zabezpieczeniach i kopię stosownych dokumentów.

Okresy przechowywania danych

1. Dane przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a po jego zakończeniu przez okres wynikający z obowiązków prawnych lub do czasu wniesienia skutecznego żądania usunięcia.
2. Przykładowe okresy: dane marketingowe (do 3 lat), dane księgowe (5 lat), dane z formularzy kontaktowych (do zakończenia sprawy + 3 lata), logi serwera (zgodnie z polityką hostingu).

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą przysługują prawa wynikające z RODO:
• prawo dostępu do danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przewidzianych przypadkach,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w szczególności w celach marketingowych),
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt: vanguys.campers@gmail.com. Administrator odpowiada w ustawowym terminie (zwykle 1 miesiąc); w uzasadnionych przypadkach termin może być przedłużony.

Prawo wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) – adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Cookies – zasady i zarządzanie

1. Serwis używa plików cookies (ciasteczek). Cookies służą m.in. do:
• prawidłowego działania serwisu (cookies niezbędne),
• analityki i statystyk (cookies analityczne) – uruchamiane po wyrażeniu zgody,
• marketingu i remarketingu (cookies reklamowe) – uruchamiane po wyrażeniu zgody.
2. WP Full Picture wykorzystuje następujące pliki cookie:
• fp_cookie – niezbędny plik cookie.
• fp_current_session – opcjonalny plik cookie.
3. Serwis może wykorzystywać również pliki cookies własne (first-party), które służą do zapewnienia prawidłowego działania strony (np. zapamiętywanie ustawień, preferencji użytkownika).
4. Użytkownik wyraża zgodę na używanie cookies poprzez interaktywny baner cookies / panel zgód dostępny przy pierwszej wizycie. Zgoda jest dobrowolna i może być cofnięta w dowolnym momencie poprzez ustawienia cookies dostępne w panelu lub poprzez ustawienia przeglądarki.
5. Instrukcje dotyczące zarządzania cookies w najpopularniejszych przeglądarkach znajdują się w pomocy producenta przeglądarki. Wyłączenie niektórych cookies może ograniczyć funkcje serwisu.

 Google Analytics i Facebook Pixel (szczegóły)

1. Serwis korzysta z Google Analytics (Google LLC, USA) do analiz ruchu. Google może przetwarzać dane na podstawie umowy powierzenia i zastosowanych przez Administratora mechanizmów ograniczających (anonimizacja IP). Dane przetwarzane są na podstawie zgody użytkownika.
2. Serwis korzysta z piksela Facebooka (Meta Platforms, Inc., USA) w celach remarketingowych i analitycznych. Uruchomienie tego narzędzia wymaga zgody użytkownika.
3. Szczegóły dotyczące przetwarzania przez te podmioty dostępne są w ich politykach prywatności (Google: policies.google.com/privacy; Meta: facebook.com/privacy).

Formularze i informacje zbierane w formularzach

1. Formularze kontaktowe wymagają podania danych niezbędnych do kontaktu: imię, nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości. Dane są wykorzystywane do odpowiedzi na zapytanie.
2. Administrator może zapisywać dodatkowo dane techniczne (np. IP) w celu bezpieczeństwa i wykrycia nadużyć.

Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji (TLS/SSL), zabezpieczenia dostępu do paneli administracyjnych, okresową aktualizację oprogramowania, politykę haseł. Należy pamiętać, że żadna metoda transmisji danych w internecie nie jest w 100% bezpieczna – Administrator jednak stosuje powszechnie akceptowane środki ochrony.

Zmiany w Polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy będą informowani w Serwisie (data aktualizacji Polityki).